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绵苍高速项目通过电子文件归档和电子档案管理试点验收

来源:本站原创  作者:高谊颖 戢玲   时间:2024-04-08 【字体:

3月24日,国家档案局在中国铁建总部组织有关专家对电子文件归档和电子档案管理试点工作(以下简称试点)进行验收,中铁二十三局绵苍高速公路项目(以下简称绵苍项目)试点顺利通过。

验收现场(戢玲 摄)

验收会议由国家档案局主持召开,由交通运输部档案馆、安徽省档案馆、中国人民大学档案学院及中国电力建设集团有限公司等单位专家组成的验收组在观看了项目建设专题片后,详细听取了试点工作报告和技术报告,观看了系统演示,查验了有关佐证材料,并就有关问题进行了质询。经综合评议,验收组一致同意该试点通过验收。

绵苍项目自2022年3月被国家档案局列为建设项目电子文件归档和电子档案管理试点(第三批)单位以来,在上级领导和相关部门的指导帮助下,迅速健全组织机构,同步建立了电子文件归档和电子档案管理制度体系,制定了17项制度规范和技术方案,并梳理了结构化工程技术表单2600余张,搭建归档电子文件管理平台,达成与试验检测系统、计量支付系统等业务系统及档案管理系统的有效对接,实现了业务系统电子文件归档功能;并通过综合运用电子签名、数据检测、元数据封装、移动端APP等技术手段,确保了归档电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。截至目前,试点项目已在全线684个单位工程中全面应用,共形成预归档电子文件26655卷。验收组认为,该项目完成了试点工作任务,达到了预期目标,具备实施电子文件单套制归档的条件。

下一步,绵苍项目在进一步完善档案工作和技术两个报告的同时,将继续做好数据挖掘工作,提升整体技术业务能力,并在现有基础上切实做好项目档案长期保存的相关工作。

【编辑:刘佳】